1. Общие положения

Настоящее Положение об ученом совете устанавливает структуру, полномочия и организацию работы ученого совета семинарии (далее — ученый совет).

В соответствии с Уставом семинарии ученый совет является выборным представительным органом, который осуществляет общее руководство деятельностью семинарии.

Ученый совет в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами РК в области высшего профессионального образования, уставом семинарии и настоящим Положением.

Настоящее Положение принимается и изменяется ученым советом.

Решения ученого совета доводятся до сведения работников и обучающихся в университете и являются обязательными для выполнения.

2. Состав и порядок формирования ученого совета

В состав ученого совета входят ректор, который является его председателем, проректоры, а также по решению ученого совета – заведующие отделений и кафедр. Другие члены ученого совета избираются на заседании педагогического совета.

В случае увольнения (отчисления) из университета члена ученого совета он автоматически выбывает из состава ученого совета.

Состав ученого совета и изменения в его составе объявляются приказом ректора.

Для оперативной работы ученого совета из числа его членов могут формироваться комиссии по различным направлениям деятельности семинарии. Состав комиссии утверждается приказом ректора.

3. Полномочия ученого совета

Ученый совет вуза осуществляет следующие полномочия:

1) принимает решение о созыве и проведении акта защиты дипломных квалификационных работ выпускников АПДС.

2) Осуществляет подготовку документации и ведения акта защиты дипломов;

3) утверждает темы дипломных работ;

4. Руководство ученого совета

Председателем ученого совета является ректор семинарии.

Председатель ученого совета назначает заместителя председателя

ученого совета и ученого секретаря ученого совета.

В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя ученого совета.

Председатель ученого совета:

— организует работу ученого совета;

— проводит заседания ученого совета по утвержденной повестке дня;

— организует работу по выполнению решений ученого совета;

— принимает решение о дате очередного и внеочередного заседания ученого совета;

— вносит в повестку дня заседания ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения;

— решает иные вопросы организации деятельности ученого совета в соответствии с настоящим Положением, уставом университета и другими нормативно-правовыми актами;

— подписывает решения ученого совета;

— организует взаимодействие рабочих комиссий ученого совета;

— представляет ученый совет во взаимоотношениях с органами государственной власти, другими внешними организациями и общественными объединениями.

. Ученый секретарь ученого совета:

— готовит проект плана работы ученого совета;

— извещает членов ученого совета о месте, времени заседания, повестке дня ученого совета не позднее 2 дней до дня заседания;

— осуществляет контроль по подготовке вопросов на заседание ученого совета и подготовке проектов решений;

— оформляет протокол заседания ученого совета, выписки из протоколов заседания ученого совета;

— обеспечивает доведение решений ученого совета до его исполнителей.

5. Права и обязанности членов ученого совета

Члены ученого совета имеют право:

— вносить на обсуждение и в план работы ученого совета вопросы и предложения;

— избирать и быть избранными в состав счетной и других рабочих комиссий ученого совета, обеспечивающих рассмотрение обсуждаемых вопросов;

— высказывать свое мнение по рассматриваемому вопросу;

-знакомиться со всеми материалами по повестке заседания ученого

совета;

— принимать участие в голосовании;

— выйти из состава ученого совета по личному заявлению на имя председателя ученого совета.

Члены ученого совета обязаны:

— присутствовать на заседаниях ученого совета;

— при подготовке вопросов к заседанию ученого совета предоставлять ученому секретарю ученого совета необходимые материалы для проведения заседаний;

— соблюдать требования настоящего Положения.

О невозможности присутствовать на заседании ученого совета по уважительным причинам член ученого совета должен заблаговременно информировать председателя ученого совета или ученого секретаря ученого совета.

6. Организация работы ученого совета семинарии

Ученый совет работает в соответствии с принятым планом работы на учебный год, который утверждается на последнем заседании ученого совета в предшествующем году.

Заседания ученого совета проводятся в период с сентября по июль включительно, не реже одного раза в два месяца.

Дата проведения внеочередного заседания ученого совета и изменение даты планового заседания устанавливаются председателем ученого совета.

Предложения по внесению вопросов в повестку дня заседаний ученого совета вместе с сопроводительными материалами предоставляются ученому секретарю ученого совета не позднее, чем за 3 дней до даты проведения очередного заседания ученого совета.

Ученый совет для подготовки выносимого на обсуждение вопроса может создать временную комиссию, которая изучает необходимые материалы, выступает на заседании совета и готовит проект решения ученого совета.

Член ученого совета, ответственный за подготовку вопроса, не позже, чем за 2 дня до заседания ученого совета, предоставляет ученому секретарю ученого совета проект решения и сопроводительные материалы для рассылки членам ученого совета.

7. Порядок проведения заседаний ученого совета

Перед началом заседания проводится регистрация членов ученого совета. Заседания ученого совета правомочны, если на них присутствуют более половины членов ученого совета.

Заседание начинается с уточнения и утверждения повестки дня и утверждения регламента работы (при необходимости).

Решения ученого совета оформляются протоколами и вступают в силу с даты подписания их председателем ученого совета.

Протоколы ученого совета передаются на хранение в архив для бессрочного хранения. Ответственность за своевременное оформление протоколов и передачу их в архив несёт ученый секретарь ученого совета.